Cas d'usage · Intervention de tiers
Frais collaborateurs — facture au nom de l'entreprise
Léa Martin, commerciale chez Solvéo Conseil, dort à l'Hôtel du Parc pour un salon. Elle paie avec sa carte personnelle et donne le SIREN de son entreprise. L'hôtel envoie la facture à Solvéo Conseil, qui rembourse Léa sur sa note de frais.
En bref
Le salarié avance l'argent, mais la facture est bien faite au nom de son entreprise.
Mis à jour le
Comment ça se passe
Le cas, étape par étape
Description du schéma
- Léa Martin paie → Hôtel du Parc
- Hôtel du Parc facture → Solvéo Conseil
- Solvéo Conseil rembourse → Léa Martin
Étape 1
La salariée paie l'hôtel
Elle paie avec sa carte personnelle et donne le SIREN de son entreprise, pour que l'hôtel trouve celle-ci dans l'annuaire.
Étape 2
L'hôtel facture l'entreprise
La facture est au nom de Solvéo Conseil et part déjà payée : montant déjà payé égal au TTC, net à payer de zéro, paiement par carte.
Étape 3
L'entreprise rembourse la salariée
Solvéo Conseil déduit la TVA de la facture, puis rembourse Léa Martin sur sa note de frais. Ce remboursement ne passe pas par la facture.
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