Format non structuré
« Facture sous forme de simple document visuel (PDF image, papier scanné) sans données XML exploitables automatiquement, nécessitant une extraction par OCR. »
Format non structuré : définition détaillée
Un format non structuréFormat non structuréFacture sous forme de simple document visuel (PDF image, papier scanné) sans données XML exploitables automatiquement, n…Voir dans le glossaire → est une facture qui ne contient aucune donnée balisée exploitable automatiquement : un simple PDF généré comme une image, un document scanné, voire un support papier. Contrairement à un format structuréFormat structuréFormat de facture entièrement composé de données XML exploitables automatiquement par les systèmes informatiques, comme …Voir dans le glossaire → ou hybride, aucune donnée n'est directement lisible par une machine.
Ce type de format n'est pas conforme, à lui seul, aux exigences de la réforme de facturation électronique B2BFacturation électronique B2BObligation légale (loi de finances 2024) imposant l'échange de factures dématérialisées entre entreprises assujetties à …Voir dans le glossaire →, qui impose l'échange de données structurées. Un format non structuréFormat non structuréFacture sous forme de simple document visuel (PDF image, papier scanné) sans données XML exploitables automatiquement, n…Voir dans le glossaire → nécessite une étape de reconnaissance de caractères (OCROCRReconnaissance optique de caractères, technologie permettant d'extraire des données exploitables à partir d'une facture …Voir dans le glossaire →) pour en extraire les informations avant tout traitement automatisé.
Certaines entreprises reçoivent encore des factures fournisseurs sous ce format lorsque leurs partenaires ne sont pas totalement conformes : l'extraction par OCROCRReconnaissance optique de caractères, technologie permettant d'extraire des données exploitables à partir d'une facture …Voir dans le glossaire → reste alors une étape de transition avant la généralisation complète des formats structurésFormat structuréFormat de facture entièrement composé de données XML exploitables automatiquement par les systèmes informatiques, comme …Voir dans le glossaire → et hybrides.
En pratique
Une PME reçoit encore quelques factures fournisseurs au format non structuréFormat non structuréFacture sous forme de simple document visuel (PDF image, papier scanné) sans données XML exploitables automatiquement, n…Voir dans le glossaire → : elles doivent être converties par OCROCRReconnaissance optique de caractères, technologie permettant d'extraire des données exploitables à partir d'une facture …Voir dans le glossaire → avant de pouvoir être injectées dans le circuit de facturation électronique.