Horodatage
« Enregistrement de la date et de l'heure exactes de chaque événement du cycle de vie d'une facture, élément de la piste d'audit fiable. »
Horodatage : définition détaillée
L'horodatageHorodatageEnregistrement de la date et de l'heure exactes de chaque événement du cycle de vie d'une facture, élément de la piste d…Voir dans le glossaire → consiste à enregistrer de manière fiable et non modifiable la date et l'heure de chaque événement significatif du cycle de vie d'une facture : émission, transmission, réception, rejet ou archivage. Il constitue l'un des éléments de la piste d'audit fiablePiste d'audit fiableEnsemble de contrôles documentés garantissant l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité d'une facture depuis son émis…Voir dans le glossaire → exigée par la réglementation.
Cet enregistrement permet de reconstituer précisément la chronologie d'un flux de facturation en cas de litige commercial ou de contrôle fiscal, et de démontrer que les délais réglementaires de transmission et de traitement ont été respectés.
e.Invoicing Hub horodate automatiquement chaque étape du routage d'une facture, du dépôt initial jusqu'à la confirmation de réception par la Plateforme AgrééePlateforme Agréée (PA)Plateforme habilitée par l'administration fiscale à émettre, transmettre et recevoir des factures électroniques pour le …Voir dans le glossaire → de destination, sans intervention manuelle de l'entreprise.
En pratique
Le tableau de bord d'e.Invoicing Hub affiche l'horodatageHorodatageEnregistrement de la date et de l'heure exactes de chaque événement du cycle de vie d'une facture, élément de la piste d…Voir dans le glossaire → précis de chaque statut d'une facture, permettant de vérifier en un coup d'œil le délai écoulé entre son émission et sa réception.