Bureau de réception
« Fonction d'une Plateforme Agréée qui réceptionne les factures entrantes d'une entreprise et en assure le suivi jusqu'à son ERP. »
Bureau de réception : définition détaillée
Le bureau de réceptionBureau de réceptionFonction d'une Plateforme Agréée qui réceptionne les factures entrantes d'une entreprise et en assure le suivi jusqu'à s…Voir dans le glossaire → est la fonction d'une Plateforme AgrééePlateforme Agréée (PA)Plateforme habilitée par l'administration fiscale à émettre, transmettre et recevoir des factures électroniques pour le …Voir dans le glossaire → qui prend en charge les factures entrantes destinées à une entreprise : réception depuis la plateforme de l'émetteur, contrôle de conformitéContrôle de conformitéVérification automatique d'une facture avant son envoi : mentions obligatoires, format attendu par la plateforme et cohé…Voir dans le glossaire →, puis mise à disposition dans l'ERPERPLogiciel de gestion intégrée (comptabilité, facturation, achats...) utilisé comme source ou destinataire des flux de fac…Voir dans le glossaire → ou l'outil comptable du destinataire.
Cette fonction s'oppose, du point de vue du flux, au bureau d'émissionBureau d'émissionFonction d'une Plateforme Agréée qui valide, met en forme et transmet les factures émises par une entreprise vers son de…Voir dans le glossaire → qui traite les factures sortantes. Le suivi du statut de factureStatut de factureÉtat du cycle de vie d'une facture (émise, transmise, reçue, rejetée...), suivi côté émetteur et côté récepteur sur le H…Voir dans le glossaire → s'effectue en parallèle des deux côtés, émission et réception, jusqu'à leur convergence.
e.Invoicing Hub centralise le suivi des factures traitées par les bureaux de réception de l'ensemble des Plateformes AgrééesPlateforme Agréée (PA)Plateforme habilitée par l'administration fiscale à émettre, transmettre et recevoir des factures électroniques pour le …Voir dans le glossaire → connectées, pour offrir une vue unique quel que soit le nombre de plateformes utilisées.
En pratique
Une entreprise avec plusieurs Plateformes AgrééesPlateforme Agréée (PA)Plateforme habilitée par l'administration fiscale à émettre, transmettre et recevoir des factures électroniques pour le …Voir dans le glossaire → reçoit ses factures fournisseurs sur différents bureaux de réception : e.Invoicing Hub les consolide dans un seul tableau de bord.
